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Software

Trans-Base Soler sells and provides maintenance of the GesDepot computer information system that has been designed in joint operation with our partner company Spanish Depot Service (www.sds.es).

This application provides a comprehensive and efficient solution for the operational management of terminals or storage of empty containers.
The system consists of several modules developed with the Microsoft.NET platform with the following functions:
  1. GESDEPOT: as the basic core of the system, performs the functions related to the management of admissions, estimates, invoices and customers:
    1. Management of gate in and gate out
    2. Performance and follow up of estimates
    3. Customer’s management
    4. Management of reference tariffs
    5. Management of customer’s tariffs
    6. Management of invoices
    7. Management of users: as an additional function, it allows the control of the users with access to the application, applying restrictions of security access to the data according to diverse pre-established profiles.
    8. Print of activity and state reports
  2. GESPILAS: The module of management of piles (GesPilas) is in charge of keeping the state and movements carried out to the piles of the depot. The functions performed by this module can be grouped the following way
    1. Management of piles: Creation, modification of parameters, modification of state...
    2. Management of handling: Calculation of the following movement, assignment of forklift trucks, assignment of allocated pile.
    3. Special operations as the modification of basic data of containers, search of position of containers…
  3. Communication to third parties: In order to facilitate some of the management operations concerning input and output data, the system can transmit information to other systems following established protocols, as SIC, CeDex or CODECO. It also facilitates import and export of data in simpler more standard formats as CSV.
  4. Creation of estimates from a portable terminal: It facilitates the creation of estimates made by the inspectors, allowing to make estimates from a portable terminal that afterwards will be transmitted automatically to the system.
  5. Enquiries through website: It allows the customer to check the estimates and the general state of containers. Through a username and password assigned by the administrator of the system, the customers will be able to check the state of their containers in real time allowing to search by date, state, or type of container... Besides to the specific data of a container or estimate, listings and reports of daily activity could be also generated.

Minimum requirements
For the installation of the application in the customer’s machines the following requirements must be fulfilled:
  • Windows 2000 or superior
  • Framework. NET 2.0
  • Oracle´s client
  • LAN card (connection with server)
  • Graphic card 64 Mb or superior
  • 512 Mb RAM
  • Processor Pentium IV

For the network server
  • Pentium IV
  • 512 Mb RAM
  • LAN card (to accept customer’s connections)
  • Oracle 10g database server
  • Connection to Internet (in the case of the website enquiries module, in order to allow data updates).
The system requires a dedicated server to install and run the server applications and database, with the minimum requirements referred above.

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